Dokumentenstände klären
Wir ordnen vorhandene Dateien nach Aufgabe, Version und Verantwortlichkeit. Veraltete Fassungen und offene Ergänzungen werden in einer nachvollziehbaren Übersicht kenntlich gemacht.
Dokumentation zwischen Standorten
Unterlagen, die am nächsten Standort weiterhelfen.
Eine gute Projektablage endet nicht beim Speichern. Wir strukturieren Unterlagen so, dass andere Teams ihren Inhalt, Bearbeitungsstand und nächsten Schritt verstehen. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Hannover, Leipzig und weiteren Projektbeteiligten.
Worauf es ankommt
Im Mittelpunkt steht die Anschlussfähigkeit: Dokumente sollen dort verständlich sein, wo sie als Nächstes gebraucht werden.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: Übergabe an ein zweites Team
Ein Projekt wechselt in die nächste Bearbeitungsphase. Die bisherige Ablage wird nach Aufgaben geordnet und um einen Übergabevermerk ergänzt. Das übernehmende Team erkennt sofort, welche Entscheidungen bereits vorliegen und welche Fragen offen sind.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Bestand sichten
Wir sehen uns mit Ihnen an, welche Dokumente vorliegen und wie andere Teams diese derzeit weiterverwenden.
Ordnung abstimmen
Benennung, Versionen und Zuständigkeiten werden in einer Struktur vereinbart, die zu Ihren bestehenden Abläufen passt.
Nutzung übergeben
Ihr Team erhält die geordneten Unterlagen und eine knappe Anleitung für neue Dateien und spätere Änderungen.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Rückfragen bündeln
Ungeklärte Punkte aus E-Mails und Besprechungen werden gesammelt und den passenden Ansprechpartnern zugeordnet. Antworten bleiben mit dem jeweiligen Vorgang verbunden.
Übergabepakete vorbereiten
Für den nächsten Bearbeitungsschritt stellen wir die benötigten Unterlagen zusammen. Ein kurzes Begleitblatt erklärt Inhalt, Zuständigkeiten und noch offene Aufgaben.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihrer Ablage und der nächsten Übergabe. Wir besprechen, welche Unterlagen dafür zusammengeführt werden sollten.
[email protected]
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland